Les conditions générales de vente sont celles du décret n°94-290 du 15 juin 1994 pris en application de l’article 31 de la loi n° 92-645 du 13 juillet 1992 fixant les conditions d’exercices des activités relatives à l’organisation et à la vente de voyages ou de séjours.

Art. 95 - Sous réserve des exclusions prévues au deuxième alinéa (a et b) de l’article 14 de la loi du 13 juillet 1992 susvisée, toute offre et toute vente de prestations de voyages ou de séjours donnent lieu à la remise de documents appropriés qui répondent aux règles définies par le présent titre. En cas de vente de titres de transport aérien ou de titres de transport sur ligne régulière non accompagnée de prestations liées à ces transports, le vendeur délivre à l’acheteur un ou plusieurs billets de passage pour la totalité du voyage émis par le transporteur ou sous sa responsabilité. Dans le cas de transport à la demande, le nom et l’adresse du transporteur, pour le compte duquel les billets sont émis, doivent être mentionnés. La facturation séparée des divers éléments d’un même forfait touristique ne soustrait pas le vendeur aux obligations qui lui sont faîtes par le présent titre.

Art. 96 - Préalablement à la conclusion du contrat et sur la base d’un support écrit, portant à sa raison sociale, son adresse et l’indication de son autorisation administrative d’exercice, le vendeur doit communiquer au consommateur les informations sur les prix, les dates et les autres éléments constitutifs des prestations fournies à l’occasion du voyage ou du séjour tels que :

1. La destination, les moyens, les caractéristiques et les catégories de transports utilisées ;
2. Le mode d’hébergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractéristiques, son homologation et son classement touristique correspondant à la réglementation ou aux usages du pays d’accueil ;
3. Les repas fournis ;
4. La description de l’itinéraire lorsqu’il s’agit d’un circuit ;
5. Les formalités administratives et sanitaires à accomplir en cas, notamment, de franchissement des frontières ainsi que leurs délais d’accomplissement ;
6. Les visites, excursions et les autres services inclus dans le forfait ou éventuellement disponibles moyennant un supplément de prix ;
7. La taille minimale ou maximale du groupe permettant la réalisation du voyage ou du séjour ainsi que, si la réalisation du voyage ou du séjour est subordonnée à un nombre minimal de participants, la date limite d’information du consommateur en cas d’annulation du voyage ou du séjour ; cette date ne peut être fixée à moins de vingt et un jours avant le départ ;
8. Le montant ou le pourcentage du prix à verser à titre d’acompte à la conclusion du contrat ainsi que le calendrier de paiement du solde ;
9. Les modalités de révision des prix telles que prévues par le contrat en application de l’article 100 du présent décret ;
10. Les conditions d’annulation de nature contractuelle ;
11. Les conditions d’annulation définies aux articles 101, 102 et 103 ci-après ;
12. Les précisions concernant les risques couverts et le montant de garanties souscrites au titre du contrat d’assurance couvrant les conséquences de la responsabilité civile professionnelle des agences de voyages et de la responsabilité civile des associations et organismes sans but lucratif et des organismes locaux de tourisme ;
13. L’information concernant la souscription facultative d’un contrat d’assurance couvrant les conséquences de certains cas d’annulation ou d’un contrat d’assurance couvrant certains risques particuliers, notamment en cas d’accident ou de maladie.

Art. 97 - L’information préalable faite au consommateur engage le vendeur, à moins que dans celle-ci, le vendeur ne soit pas réservé expressément le droit d’en modifier certains éléments. Le vendeur doit, dans ce cas, indiquer clairement dans quelle mesure cette modification peut intervenir et sur quels éléments. En tout état de cause, les modifications apportées à l’information préalable doivent être communiquées par écrit au consommateur avant la conclusion du contrat.

Art. 98 - Le contrat conclu entre le vendeur et l’acheteur doit être écrit, établi en double exemplaire dont un remis à l’acheteur, et signé par les deux parties. Il doit comporter les clauses suivantes :

1. Le nom et l’adresse du vendeur, de son garant et de son assureur ainsi que le nom et l’adresse de l’organisateur ;
2. La destination ou les destinations du voyage et, en cas de séjour fractionné, les différentes périodes et leurs dates ;
3. Les moyens, les caractéristiques et les catégories des transports utilisés, les dates, heures et lieux de départ et de retour ;
4. Le mode d’hébergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractéristiques, son classement touristique en vertu des réglementations ou des usages du pays d’accueil ;
5. Le nombre de repas fournis ;
6. L’itinéraire lorsqu’il s’agit d’un circuit ;
7. Les visites, les excursions ou autres services inclus dans le prix total du voyage ou du séjour ;
8. Le prix total des prestations facturés ainsi que l’indication de toute révision éventuelle de cette facturation en vertu des dispositions de l’article 100 ci-après ;
9. L’indication, s’il y a lieu, des redevances ou taxes afférentes à certains services telles que taxes d’atterrissage, dé débarquement ou d’embarquement dans les ports ou aéroports, taxes de séjours lorsqu’elles ne sont pas incluses de la ou des prestations fournies ;
10. Le calendrier des modalités de paiement du prix ; en tout état de cause, le dernier versement effectué par l’acheteur ne peut être inférieur à 30% du prix du voyage ou du séjour et doit être effectué lors de la remise de documents permettant de réaliser le voyage ou le séjour ;
11. Les conditions particulières demandées par l’acheteur et acceptées par le vendeur ;
12. Les modalités selon lesquelles l’acheteur peut saisir le vendeur d’une réclamation pour inexécution ou mauvaise exécution du contrat, réclamation qui doit être adressée dans les meilleurs délais, par lettre recommandée avec accusé de réception au vendeur, et signalé par écrit éventuellement, à l’organisateur du voyage et au prestataire des services concernés ;
13. La date limite d’information de l’acheteur en cas d’annulation du voyage ou du séjour par le vendeur dans le cas où la réalisation du voyage ou du séjour est liée à un nombre minimal de participants, conformément aux dispositions de l’article 96 ci-dessus ;
14. Les conditions d’annulation de nature contractuelle ;
15. Les conditions d’annulation prévues aux articles 101, 102 et 103 ci-dessous ;
16. Les précisions concernant des risques couverts et le montant de garanties au titre de contrat d’assurance couvrant les conséquences de la responsabilité civile professionnelle du vendeur ;
17. Les indications concernant le contrat d’assurance couvrant les conséquences de certains cas d’annulation souscrit par l’acheteur (numéro de police et nom de l’assureur) ainsi que celles concernant le contrat d’assistance concernant certains risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas d’accident ou de maladie ; dans ce cas, le vendeur doit remettre à l’acheteur un document précisant au minimum les risques couverts et les risques exclus ;
18. La date limite d’information du vendeur en cas de cession du contrat par l’acheteur ;
19. L’engagement de fournir, par écrit, au moins dix jours avant la date prévue pour son départ, les informations suivantes :
    1. Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la représentation locale du vendeur ou, à défaut, les noms, adresses et numéros de téléphone des organismes locaux susceptibles d’aider le consommateur en cas de difficultés ou, à défaut, le numéro d’appel permettant d’établir de toute urgence un contact avec le vendeur ;
    2. Pour les voyages et séjours de mineurs à l’étranger, un numéro de téléphone et une adresse permettant d’établir un contact direct avec l’enfant ou le responsable sur place de son séjour.

Art. 99 - L’acheteur peut céder son contrat à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui pour effectuer le voyage ou le séjour, tant que ce contrat n’a produit aucun effet. Sauf stipulation plus favorable au cédant, celui-ci est tenu d’informer le vendeur de sa décision par lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard sept jours avant le début du voyage. Lorsqu’il s’agit d’une croisière ce délai est porté à 15 jours. Cette session n’est soumise, en aucun cas, à une autorisation préalable du vendeur.

Art. 100 - Lorsque le contrat comporte une possibilité expresse de révision du prix, dans les limites prévues à l’article 19 de la loi du 13 Juillet 1992 susvisée, il doit mentionner les modalités précises de calcul, tant à la hausse qu’à la baisse, des variations des prix, et notamment le montant des frais de transport et taxes y afférentes, la ou les devises qui peuvent avoir un incident sur le prix du voyage ou du séjour, la part du prix à laquelle s’applique la variation. Le cours de la ou des devises retenu comme référence lors de l’établissement du prix figurant au contrat.

Art. 101 - Lorsque, avant le départ de l’acheteur, le vendeur se trouve contraint d’apporter une modification à l’un des éléments essentiels du contrat tel qu’une hausse significative du prix, l’acheteur peut, sans préjuger des recours en réparation pour dommages éventuellement subis, et après en avoir été informé par le vendeur par lettre recommandée avec accusé de réception :

• soit résilier son contrat et obtenir sans pénalité le remboursement immédiat des sommes versées ;
• soit accepter la modification ou le voyage de substitution proposé par le vendeur ; un avenant au contrat précisant les modifications apportées est alors signé par les parties ; toute diminution de prix vient en déduction des sommes restant éventuellement dues par l’acheteur et, si le paiement déjà effectué excède le prix de la prestation modifiée, le trop perçu doit être restitué avant la date de départ.

Art. 102 - Dans le cas prévu à l’article 21 de la loi du 13 juillet 1992 susvisée, lorsque, avant le départ de l’acheteur, le vendeur annule le voyage ou le séjour, il doit informé l’acheteur par lettre recommandée avec accusé de réception ; l’acheteur sans préjuger des recours en réparation des dommages éventuellement subis, obtient auprès du vendeur le remboursement immédiat et sans pénalité des sommes versées ; l’acheteur reçoit dans ce cas, une indemnité au moins égale à la pénalité qu’il aurait supportée si l’annulation était intervenue de son fait à cette date. Les dispositions du présent article ne font en aucun cas obstacle à la conclusion d’un accord amiable ayant pour objet l’acceptation, par l’acheteur, d’un voyage ou séjour de substitution proposé par le vendeur.

Art. 103 - Lorsque, après le départ de l’acheteur, le vendeur se trouve dans l’impossibilité de fournir une part prépondérante des services prévus au contrat représentant un pourcentage non négligeable du prix honoré par l’acheteur, le vendeur doit immédiatement prendre les dispositions suivantes sans préjuger des recours en réparations pour dommages éventuellement subis :

• soit, s’il ne peut proposer des prestations en remplacement des prestations prévues en supportant éventuellement tout supplément de prix et, si les prestations acceptées par l’acheteur sont de qualité inférieure, le vendeur doit lui rembourser dès son retour, la différence de prix ;
• soit, s’il ne peut proposer aucune prestation de remplacement ou si celles-ci sont refusées par l’acheteur pour des motifs valables, fournir à l’acheteur, sans supplément de prix, des titres de transport pour assurer son retour dans des conditions pouvant être jugées équivalentes vers le lieu de départ ou vers un autre lieu accepté par les deux parties.

Art. 104 - Les dispositions des articles 95 à 103 du présent décret doivent obligatoirement figurer sur les brochures et les contrats de voyages proposés par les personnes visées à l’article 1er de la loi du 13 juillet 1992 susvisée.

Art. 105 - Est abrogé le décret n°77-363 du 28 mars 1977 pris en application de l’article 14 de la loi n°75-627 du 11 juillet 1975 fixant les conditions d’exercice des activités relatives à l’organisation de voyages ou de séjours, modifié par les décrets n°83-912 du 13 octobre 1983, n°83-1034 du 1er décembre 1983 et n°86-245 du 18 février 1986.

Art. 106 - Le présent décret entrera en vigueur le premier jour du sixième mois suivant sa publication au Journal Officiel.

Art 107 - Le ministre d’État, ministre de l’Intérieur et de l’Aménagement du territoire, le ministre d’État, garde des Sceaux ministre de la Justice, le ministre des Affaires étrangères, le ministre de l’Éducation nationale, le ministre de l’Économie, le ministre de l’Équipement, des Transports et du Tourisme, les ministres des Entreprises et du Développement économique chargé des petites et moyennes entreprises et du commerce et de l’artisanat, le ministre de la Culture et de la Francophonie, le ministre du Budget, porte parole du gouvernement, le ministre de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, le ministre des Départements et Territoires d’outre mer, le ministre de la Jeunesse et des Sports et le ministre délégué aux Affaires européennes sont chargés, chacun en ce qui concerne, de l’exécution du présent décret, qui sera publié au Journal Officiel de la République Française.

Ils comprennent :

• L’encadrement technique et pédagogique des participants sur le lieux de séjour ;
• L’hébergement en pension complète, dans les conditions décrites dans notre brochure ;
• L’activité principale ;
• Les activités annexes prévues au programme ;
• Les transports de Paris au lieu de séjour, ainsi que l’encadrement pendant ceux-ci (sauf disposition contraire mentionnée dans notre plaquette).

Nous pouvons être amenés à réajuster les prix en fonction des circonstances politiques, techniques, économiques et des variations des taux de change, notamment en cas de hausse des tarifs des transporteurs.

Les compagnies aériennes, chemin de fer, autocaristes et tout autre transporteur, sont toujours susceptibles de majorer leur prix.

En outre, des changement peuvent intervenir dans la parité euros / monnaies étrangères.

Nous nous réservons donc la possibilité d’augmenter nos tarifs. En cas de supplément, le paiement de celui-ci est obligatoire.

150 € d’arrhes par participant à la réservation.

Solde quatre semaines avant le départ. Aucun rappel de notre part.

États-Unis d’Amérique : conditions données à l’inscription.

Les familles bénéficiant de Bons Vacances sont priées de les faire parvenir en même temps que leur bulletin d’inscription. Ceux-ci seront pris en compte pour l’ensemble de leur valeur journalière multipliée par le nombre de jours sur place, jusqu’à concurrence des sommes dues. Ce montant ne peut être déduit du prix global. Le remboursement interviendra donc après le séjour. Pour bénéficier des Bons Vacances, adressez-vous à votre Caisse d’allocations familiales.

La préparation de nos séjours se faisant sur plusieurs mois à l’avance, leurs conditions, itinéraires et déroulements peuvent être modifiés en fonction des changements de transports, d’itinéraires et de l’évolution de la situation dans chaque pays.

Agissant en qualité d’intermédiaire entre les participants et les prestataires de services (en particulier pour les transports et hôteliers), VELS ne pourra, en aucun cas, être tenu pour responsable de tout accident ou dommage survenu en cours de séjour. Si, pour une raison quelconque, les organisateurs décident de supprimer tout ou partie des engagements prévus, le participant ne pourra, en tous les cas, prétendre qu’au remboursement des sommes correspondantes versées par lui, à l’exclusion de tous dommages et intérêts. D’une manière générale, en cas de retard incombant aux transporteurs, ou en cas de transfert de lieu de départ, aucune indemnité ne pourra être demandée à quelque titre que ce soit et notamment du fait de la modification initialement prévues (séjours, circuits).

NB : les limites de la responsabilité du transport aérien sont fixées par la convention de Varsovie et ses textes complémentaires.

Les participants (ou leur représentant légal, s’ils sont mineurs) doivent veiller à se mettre en règle avec les prescriptions en vigueur à l’époque du séjour. Nous rappelons qu’ils seront tenus pour responsables de tout préjudice qui pourrait résulter de la non observance de ces prescriptions.

Les informations relatives aux formalités contenues dans nos programmes et brochures, ou diffusées par nos services, sont données en bonne foi ; elles ne sont fournies qu’à titre indicatif et ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité de VELS.

Pays de l’Union Européenne : autorisation de sortie de territoire et carte d’identité ou passeport. Le fait de s’inscrire à l’un de nos voyages ou séjours implique l’acceptation complète de nos conditions. En cas de fautes d’impression ou d’oubli dans l’édition de nos brochures, plaquettes ou prospectus publicitaires, VELS se réserve le droit de rectifier toute erreur matérielle qui se serait glissée dans ces documents.

Plus de 30 jours avant le départ : perte des arrhes.

De 30 jours à 15 jours avant le départ : retenue de 50 % du prix du séjour.

De 15 jours à 8 jours avant le départ : retenue de 75 % du prix du séjour.

De 8 jours au jour du départ : retenue de 100 % du prix du séjour.

Les chèques doivent être libellés à l’ordre de VELS qui n’est responsable que des chèques qui lui ont été directement adressés.

Les participants sont personnellement responsables de leurs affaires.

La direction insiste pour que le maximum de renseignements concernant le participant (santé, scolarité, caractère…) soient communiqués, ceci par souci d’efficacité dans l’application d’une pédagogie plus individualisée.

Toute réclamation concernant l’un de nos séjours doit être formulée par écrit et doit être adressée au plus tard un mois après le retour du participant.